Word快捷键大全
常用快捷方式
此表显示了 MicrosoftWord 中最常用的快捷方式。执行的操作 | 按 |
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打开文档。 | Ctrl+O |
创建新文档。 | Ctrl+N |
保存文档。 | Ctrl+S |
关闭文档 | Ctrl+W |
将所选内容剪切到剪贴板中。 | Ctrl+X |
将所选内容复制到剪贴板中。 | Ctrl+C |
粘贴剪贴板的内容。 | Ctrl+V |
选择所有文档内容。 | Ctrl+A |
对文本应用粗体格式。 | Ctrl+B |
对文本应用倾斜格式。 | Ctrl+I |
对文本应用下划线格式。 | Ctrl+U |
逐磅减小字号。 | Ctrl+左中括号 ([) |
逐磅增大字号。 | Ctrl+右中括号 ([) |
居中文本。 | Ctrl+E |
左对齐文本。 | Ctrl+L |
右对齐文本。 | Ctrl+R |
取消命令。 | Esc |
撤消前一个操作。 | Ctrl+Z |
如果可能,请重做上一个操作。 | Ctrl+Y |
调整缩放放大。 | Alt+W,Q,然后使用“缩放”对话框中的 Tab 键转到所需的值。 |
拆分文档窗口。 | Ctrl+Alt+S |
撤消拆分文档窗口。 | Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S |
关闭任务窗格
- 按 F6,直到选中任务窗格。
- 按 Ctrl+空格键。
- 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。
功能区键盘快捷方式
功能区对选项卡上的相关选项进行分组。 例如,在“开始”选项卡上,“字体”组包括“字体颜色”选项。 按下 Alt 键以显示功能区快捷方式,称为“键提示”,显示为选项卡和选项旁边的小图像中的字母,如下图所示。
注意: 加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡,并可能提供这些选项卡的访问键。
使用功能区选项卡的访问键
若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 可能会显示其他选项卡,具体取决于在文档中的选择。执行的操作 | 按 |
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移动到功能区上的“操作说明搜索”或“搜索”字段以搜索帮助或帮助内容。 | 按 Alt+Q,然后输入搜索词。 |
打开 文件 页以使用 Backstage 视图。 | Alt+F |
打开“主页”选项卡以使用常用格式设置命令、段落样式和“查找”工具。 | Alt+H |
打开“插入”选项卡以插入表、图片和形状、标题或文本框。 | Alt+N |
开“设计”选项卡以使用主题、颜色和效果(如页面边框)。 | Alt+G |
打开“布局”选项卡以使用页边距、页面方向、缩进和间距。 | Alt+P |
打开“参考”选项卡以添加目录、脚注或引文。 | Alt+S |
打开“邮件”选项卡以管理邮件合并任务,以及使用信封和标签。 | Alt+M |
打开“审阅”选项卡以使用拼写检查、设置校对语言或跟踪和审阅对文档所做的更改。 | Alt+R |
打开“视图”选项卡以选择文档视图或模式(例如阅读模式或大纲视图)。 还可以设置缩放放大并管理多个文档窗口。 | Alt+W |
通过键盘使用功能区
若要 | 按 |
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选择功能区的活动选项卡并激活访问键。 | Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。 |
将焦点移动到功能区上的命令。 | Tab 键或 Shift+Tab |
在功能区上的命令分组之间移动。 | Ctrl+向左或向右键 |
在功能区上的项之间移动。 | 箭头键 |
显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。 | Ctrl+Shift+F10 |
激活所选按钮。 | 空格键或 Enter |
打开所选命令的列表。 | 向下键 |
打开所选按钮的菜单。 | Alt+向下键 |
当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。 | 向下键 |
展开或收起功能区。 | Ctrl+F1 |
打开上下文菜单。 | Shift+F10 或在 Windows 键盘上,Windows 菜单键(右 Alt 和右 Ctrl 键之间) |
当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。 | 向左键 |
预览和打印文档
若要 | 按 |
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打印文档。 | Ctrl+P |
切换到打印预览。 | Ctrl+Alt+I |
在放大的预览页上移动。 | 箭头键 |
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 | “上一页”或“下一页” |
在缩小显示比例时移至预览首页。 | Ctrl+Home |
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 | Ctrl+End |
选定文字和图形
若要 | 按 |
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选择文本。 | Shift+箭头键 |
向左选择字词。 | Ctrl+Shift+向左键 |
向右选择字词。 | Ctrl+Shift+向右键 |
选择从当前位置到当前行首之间的内容。 | Shift+Home |
选择从当前位置到当前行尾之间的内容。 | Shift+End |
选择从当前位置到当前段首之间的内容。 | Ctrl+Shift+向上箭头键 |
选择从当前位置到当前段尾之间的内容。 | Ctrl+Shift+向下箭头键 |
选择从当前位置到屏幕顶部之间的内容。 | Shift+Page Up |
选择从当前位置到屏幕底部之间的内容。 | Shift+Page Down |
选择从当前位置到文件首之间的内容。 | Ctrl+Shift+Home |
选择从当前位置到文档末尾之间的内容。 | Ctrl+Shift+End |
选择从当前位置到窗口底部之间的内容。 | Ctrl+Alt+Shift+Page Down |
选择所有文档内容。 | Ctrl+A |
扩展所选内容
执行的操作 | 按 |
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开始扩展所选内容。 | F8 在扩展选定区域模式下,单击文档中的位置将把当前选定内容扩展到该位置。 |
选择左侧或右侧最近的字符。 | F8,向左或向右键 |
展开所选内容。 | 重复按 F8 将所选内容扩展到整个字词、句子、段落、章节和文档。 |
减少选定内容。 | Shift+F8 |
纵向选择文字块。 | 按 Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键 |
停止扩展所选内容。 | Esc |
编辑文本和图形
若要 | 按 |
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向左删除一个字词。 | Ctrl+Backspace |
向右删除一个字词。 | Ctrl+Delete |
打开“剪贴板”任务窗格并启用 Office 剪贴板,以便在 Microsoft 365 应用之间复制和粘贴内容。 | Alt+H、F、O |
将所选内容剪切到剪贴板中。 | Ctrl+X |
将所选内容复制到剪贴板中。 | Ctrl+C |
粘贴剪贴板的内容。 | Ctrl+V |
将所选内容移动到特定位置。 | F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。 |
将所选内容复制到特定位置。 | Shift+F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。 |
使用所选内容定义 AutoText 块。 | Alt+F3 |
插入 AutoText 块。 | AutoText 块的前几个字符,然后在屏幕提示出现时按 Enter。 |
将所选内容剪切到“图文场”。 | Ctrl+F3 |
粘贴“图文场”的内容。 | Ctrl+Shift+F3 |
复制所选格式。 | Ctrl+Shift+C |
粘贴所选格式。 | Ctrl+Shift+V |
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 | Alt+Shift+R |
显示 替换 对话框,查找和替换文本、特定格式或特殊项目。 | Ctrl+H |
显示“对象”对话框,将文件对象插入到文档中。 | Alt+N、J、J |
插入 SmartArt 图形。 | Alt+N、M |
插入艺术字图形。 | Alt+N、W |
对段落进行对齐和格式设置
若要 | 按 |
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将段落居中。 | Ctrl+E |
将段落两端对齐。 | Ctrl+J |
将段落向左对齐。 | Ctrl+L |
将段落向右对齐。 | Ctrl+R |
缩进段落。 | Ctrl+M |
删除段落缩进。 | Ctrl+Shift+M |
创建悬挂缩进。 | Ctrl+T |
删除悬挂缩进。 | Ctrl+Shift+T |
删除段落格式。 | Ctrl+Q |
对段落应用单倍行距。 | Ctrl+1 |
对段落应用双倍行距。 | Ctrl+2 |
对段落应用 1.5 倍行距。 | Ctrl+5 |
在段落前添加或删除空格。 | Ctrl+0(零) |
启用“自动套用格式”。 | Ctrl+Alt+K |
应用“普通”样式。 | Ctrl+Shift+N |
应用“标题 1”样式。 | Ctrl+Alt+1 |
应用“标题 2”样式。 | Ctrl+Alt+2 |
应用“标题 3”样式。 | Ctrl+Alt+3 |
显示“应用样式”任务窗格。 | Ctrl+Shift+S |
显示“样式”任务窗格。 | Ctrl+Alt+Shift+S |
设置字符格式
若要 | 按 |
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显示“字体”对话框。 | Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F |
增大字号。 | Ctrl+Shift+右尖括号 (>) |
减小字号。 | Ctrl+Shift+左尖括号 (<) |
逐磅增大字号。 | Ctrl+右中括号 ([) |
逐磅减小字号。 | Ctrl+左中括号 ([) |
在大写、小写和标题大小写之间切换文本。 | Shift+F3 |
将文本更改为全部大写。 | Ctrl+Shift+A |
隐藏所选文本。 | Ctrl+Shift+H |
应用加粗格式。 | Ctrl+B |
添加项目符号列表。 | Ctrl+Shift+L |
应用下划线格式。 | Ctrl+U |
对字词应用下划线格式,但不对空格应用下划线格式。 | Ctrl+Shift+W |
应用双下划线格式。 | Ctrl+Shift+D |
应用倾斜格式。 | Ctrl+I |
应用小型大写格式。 | Ctrl+Shift+K |
应用下标格式。 | Ctrl+等号 ( = ) |
应用上标格式。 | Ctrl+Shift+加号 (+) |
删除手动设置的字符格式。 | Ctrl+Spacebar |
将所选文本更改为符号字体。 | Ctrl+Shift+Q |
管理文本格式
执行的操作 | 按 |
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显示所有非打印字符。 | Ctrl+Shift+8(不使用数字键盘) |
显示“展现格式”任务窗格。 | Shift+F1 |
插入特殊字符
处理 web 内容
若要 | 按 |
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插入超链接。 | Ctrl+K |
返回一页。 | Alt+向左箭头键 |
前进一页。 | Alt+向右箭头键 |
刷新页面。 | F9 |
使用表格
在表格中移动
若要 | 按 |
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移动到行中的下一个单元格,然后选择其内容。 | Tab 键 |
移动到行中的上一个单元格并选择其内容。 | Shift+Tab |
移至行中的第一个单元格。 | Alt+Home |
移至行中的最后一个单元格。 | Alt+End |
移至列中的第一个单元格。 | Alt+Page Up |
移至列中的最后一个单元格。 | Alt+Page Down |
移动到上一行。 | 向上键 |
移至下一行。 | 向下键 |
向上移动一行。 | Alt+Shift+向上箭头键 |
向下移动一行。 | Alt+Shift+向下键 |
选择表内容
执行的操作 | 按 |
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选择下一个单元格中的内容。 | Tab 键 |
选择上一个单元格中的内容。 | Shift+Tab |
将所选内容扩展到相邻单元格。 | Shift+箭头键 |
选定列。 | 选择列顶部或底部的单元格,然后按 Shift+向上或向下键 |
选择一行。 | 选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift+Alt+End 或 Home。 |
选择整个表。 | Alt+数字键盘上的 5,Num Lock 键需处于关闭状态 |
在表格中插入段落和制表符
若要 | 按 |
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在单元格中插入新段落。 | Enter |
在单元格中插入制表符。 | Ctrl+Tab |
审阅文档
若要 | 请按 |
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插入批注。 | Ctrl+Alt+M |
打开或关闭修订。 | Ctrl+Shift+E |
关闭 审阅窗格。 | Alt+Shift+C |
使用引用、引文和索引
使用以下快捷方式添加对文档的引用,例如目录、脚注和引文。若要 | 按 |
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标记目录项。 | Alt+Shift+O |
标记引文目录项(引文)。 | Alt+Shift+I |
选择引文选项。 | Alt + Shift + F12, 空格键 |
插入索引项。 | Alt+Shift+X |
插入脚注。 | Ctrl+Alt+F |
插入尾注。 | Ctrl+Alt+D |
转到下一个脚注。 | Alt+Shift+右尖括号(>) |
转到上一个脚注。 | Alt+Shift+左尖括号(<) |
使用邮件合并和字段
若要使用以下键盘快捷方式,必须选择 邮件 功能区选项卡。 若要选择“邮件”选项卡,请按 Alt+M。执行邮件合并
若要 | 按 |
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预览邮件合并。 | Alt+Shift+K |
合并文档。 | Alt+Shift+N |
打印已合并的文档。 | Alt+Shift+M |
编辑邮件合并数据文档。 | Alt+Shift+E |
插入合并域。 | Alt+Shift+F |
使用域
若要 | 按 |
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插入“日期”域。 | Alt+Shift+D |
插入 ListNum 域。 | Ctrl+Alt+L |
插入页字段。 | Alt+Shift+P |
插入时间域。 | Alt+Shift+T |
插入空域。 | Ctrl+F9 |
更新 Word 源文档中链接的信息。 | Ctrl+Shift+F7 |
更新选定的域。 | F9 |
取消域的链接。 | Ctrl+Shift+F9 |
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 | Shift+F9 |
在所有的域代码及其结果间进行切换。 | Alt+F9 |
从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 | Alt+Shift+F9 |
前往下一个域。 | F11 |
定位至前一个域。 | Shift+F11 |
锁定域。 | Ctrl+F11 |
解除对域的锁定。 | Ctrl+Shift+F11 |
使用其他语言的文本
设置校对语言
每个文档都有一种默认语言,通常与计算机操作系统的默认语言相同。 如果你的文档还包含一种语言的字词或短语,最好为这些字词设置校对语言。 这不仅可以检查短语的拼写和语法,而且还使屏幕阅读器等辅助技术能够正确处理它们。若要 | 按 |
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显示 语言 对话框以设置校对语言。 | Alt+R, U, L |
设置默认语言。 | Alt+R, L |
插入国际字符
若要使用包含 Shift 键的键组合键入小写字符,请同时按住 Ctrl+Shift+符号键,然后在键入字母之前释放它们。注意: 如果广泛使用另一种语言进行键入,则可能更愿意改用其他键盘。
要插入 | 按 |
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à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù |
Ctrl+重音符('),字母 |
á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý |
Ctrl+单引号('),字母 |
â, ê, î, ô, û Â, Ê, Î, Ô, Û |
Ctrl+Shift+脱字符(^),字母 |
ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ |
Ctrl+Shift+波形符(~),字母 |
ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ |
Ctrl+Shift+冒号(:),字母 |
å, Å | Ctrl+Shift+At 符号 (@)、a 或 A |
æ, Æ | Ctrl+Shift+与号(&)、a 或 A |
œ, Œ | Ctrl+Shift+与号(&)、o 或 O |
ç, Ç | Ctrl+逗号(,),c 或 C |
ð, Ð | Ctrl+单引号(')、d 或 D |
ø, Ø | Ctrl+正斜杠(/)、o 或 O |
¿ | Ctrl+Alt+Shift+问号(?) |
¡ | Ctrl+Alt+Shift+感叹号(!) |
ß | Ctrl+Shift+与号(&)、s |
将输入法编辑器用于东亚语言
执行的操作 | 按 |
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如果可用,请切换到 101 键键盘的日语输入法编辑器(IME)。 | Alt+波形符(~) |
如果可用,请切换到 101 键键盘的韩语输入法编辑器(IME)。 | 右 Alt |
如果可用,请切换到 101 键键盘的中文输入法编辑器(IME)。 | Ctrl+空格键 |
使用文档视图
Word 提供了多种不同的文档视图。 使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。 例如,读取模式 使你可以将文档视图为页面的水平序列,可以使用向左键和向右键快速浏览。切换文档视图
若要 | 按 |
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切换到 读取模式 视图。 在 Word 2007 和 2010 中,这称为 全屏阅读 视图。 |
Alt+W, F |
切换到“打印布局”视图。 | Ctrl+Alt+P |
切换到“大纲”视图。 | Ctrl+Alt+O |
切换到“草稿”视图。 | Ctrl+Alt+N |
创建文档大纲
这些快捷方式仅在文档位于 大纲 视图中时适用。执行的操作 | 按 |
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提升段落级别。 | Alt+Shift+向左键 |
降低段落级别。 | Alt+Shift+向右键 |
将段落降级为正文文本。 | Ctrl+Shift+N |
上移所选段落。 | Alt+Shift+向上箭头键 |
下移所选段落。 | Alt+Shift+向下键 |
展开标题下的文本。 | Alt+Shift+加号 (+) |
折叠标题下的文本。 | Alt+Shift+减号(-) |
扩展或折叠所有文本或标题。 | Alt+Shift+A |
隐藏或显示字符格式。 | 正斜杠(/)(在数字键盘上) |
在显示正文文本的第一行和显示所有正文文本之间切换。 | Alt+Shift+L |
显示所有具有“标题 1”样式的标题。 | Alt+Shift+1 |
显示具有指定标题级别的所有标题。 | Alt+Shift+标题级别编号 |
插入制表符。 | Ctrl+Tab |
在“阅读模式”下浏览文档
若要 | 按 |
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移至文档的开始。 | 主页 |
移至文档的末尾。 | End |
转到特定页。 | 键入页码,然后按 Enter |
退出“阅读模式”。 | Esc |
使用功能键快捷方式
键 | 说明 |
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F1 |
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F2 |
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F3 |
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F4 |
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F5 |
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F6 |
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F7 |
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F8 |
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F9 |
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F10 |
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F11 |
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F12 |
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